0571－85150398杭州市土木建筑学会会议制度
为规范本学会各级各类会议，根据本学会章程特制订本学会会议制度。
学会常规会议有：理事会会议、常务理事会会议、秘书长办公会议、会员代表大会等。
一、学会主要会议相关规定
1、理事会会议：由学会理事长召集，办公室负责组织，学会所有理事参加，邀请社团登记管理机关、业务主管部门到会监督指导。原则上为每年召开一次，时间为次年年初。主要内容为：听取学会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报；讨论、研究次年工作计划；审议学会负责人、理事、常务理事、会员增补变更；制定或修改除学会章程及会费收取标准外的规章制度；研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由理事长临时召集。
2、常务理事会会议：由学会理事长召集，办公室负责组织，学会全体常务理事参加。原则上每年召开二次，年中和年底各召开一次，年底的常务理事会会议可与理事会合并召开。会议内容为：听取学会工作计划完成情况汇报，布置下一阶段工作；审议包括副秘书长及各专委会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作，审议学会其他重大事项。
3、秘书长办公会议：由秘书长召集，办公室负责组织，学会秘书长、副秘书长参加。原则上每季度一次。主要内容为：传达理事会指示精神，对学会重要工作提出意见和建议，就行业普遍存在的问题提出整改意见和措施。
4、会员代表大会：由办公室牵头组织，所有理事及会员代表参加，特邀登记管理机关、业务主管部门及相关学会代表参加。每四年召开一次。主要内容是听取和审议理事会的工作报告和财务报告；讨论并决定本会工作方针、当前任务、发展战略和其他重大问题；修改本会章程；通过重要决议；选举和罢免理事。
二、会议要求
1、各会议必须符合审批程序，会前有计划，会后有总结，努力提高会议效率。
2、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由办公室负责起草文件，对有保存价值的文件，由秘书处负责整理立卷归档。
3、会议记录由常务副秘书长或指定的秘书处成员记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由秘书处存档备查。
4、与会人员必须办理签到手续，会议签到表由办公室存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对理事会成员到会情况进行考核。
5、参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议。确实因故不能参加会议，应于会议召开前2天向办公室请假，由办公室报告会议主持人。
6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录，并在会议纪要上予以通报。对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员，理事会应向会员大会提出撤销其职务的建议，经会员大会通过后免去其理事会成员职务。
三、附则
1、本制度由学会办公室负责解释。
2、本制度自颁布之日起施行。
