0571－85150398杭州市土木建筑学会证书使用管理制度
学会法人证书及其他证书是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证学会各项业务顺利进行，制定本办法。
第一章 证书的保管
第一条 证书包括：开户许可证、社会团体法人登记证书正（副）本。
第二条 开户许可证、社会团体法人登记证书正（副）本由办公室专人负责保管。
第三条 各项证书原则上不得外带，因特殊原因需要带出使用时，须经秘书长批准后，由证件保管人员亲自携带使用，严防丢失。
第二章 证书的使用
第四条 使用证书实行登记制度，登记表由办公室保存。具体包括：日常事务性办公需要法人证书，如联系业务、各种证照年检或使用复印件，须经秘书长批准，办公室进行登记存档。
第五条 各种合同等重要文件，需要法人证书原件或复印件的，须经秘书长批准，办公室进行登记存档。
第六条 各级政府和相关部门行文需要法人证书原件或复印件的，须经秘书长批准，办公室进行登记存档，以备查阅。
第七条 违反本制度规定，造成后果的将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。
杭州市土木建筑学会
二O一二年十月
