0571－85150398为规范本学会印章、财务印章的管理，加强对学会工作及财务事项的监控力度，防范财务管理风险，特制订本制度。
第一章 学会印章的保管规定
第一条 学会印章可分为学会公章、发票专用章、财务专用章、法人章及技术咨询章五种。
第二条 学会公章由办公室主任管理使用，发票专用章由发票专用人员管理使用，财务专用章由出纳管理使用，法人章由会计管理使用，学会印章不得擅自委托他人代管。
第三条 学会各分支机构的公章按照章程由各专委会主任委员管理使用。
第四条 印章应妥善保管。保管的印章有异常情况，要及时上报领导及有关部门进行处理。印章遗失，要立即到属地派出所报案，并登报声明作废。
第二章 学会印章的使用规定
第五条 学会在对外的一切经济活动中使用印章除承担一般责任和义务外，往往还要履行国家法律所赋予的责任、义务，并受法律约束。因此，负责此项工作的责任人要充分认识自己肩负的责任，严格按学会规定的制度运作。
第六条 印章在使用时必须划清审批权限：
（一）负责此项工作的责任人在使用印章前，要对使用印章的具体事项，内容划分清楚，明确权限，一丝不苟。凡涉及公司利益的重大事项，必须请示及批准签字，方可盖章。
（二）为严肃法纪、规范员工行为，任何个人不得将印章带出办公室，特殊情况确实需要者，经办人必须报请领导同意后，方可办理借用手续，待印章用完后，即刻归还。
第三章 保管、使用印章的违纪处罚规定
第七条 负责保管、使用印章的责任人要认真履行自己的职责，按本规定要求运作，各部门领导要经常检查，监督印章的保管、使用情况。对于个别人玩忽职守、徇私舞弊，不按公司规定保管、使用印章的行为，一经查出，严肃处理。
杭州市土木建筑学会
二O一二年十月
